PharmaAutopilot
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Datenschutzerklaerung

Gemaess DSGVO / Art. 13, 14 DS-GVO

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Axinity GmbH & Co. KG
Hebbelstrasse 16
14469 Potsdam
Deutschland

Vertreten durch: DivoMarketing GmbH

E-Mail: contact@axinity.dev
Telefon: +49 173 6009115

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsaetzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfaehigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchfuehrung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Personenbezogene Daten werden geloescht, sobald der Zweck der Speicherung entfaellt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
  • Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem
  • Name des Access-Providers

Die Rechtsgrundlage fuer die voruebergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfaehigkeit der Website sicherzustellen und zur Optimierung der Website sowie zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Die Daten werden geloescht, sobald sie fuer die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

4. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden.

Wir setzen ausschliesslich technisch notwendige Cookies ein, die fuer den Betrieb der Website erforderlich sind (z. B. Session-Cookies fuer die Anmeldung). Die Rechtsgrundlage hierfuer ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sie koennen Ihren Browser so einstellen, dass Sie ueber das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies fuer bestimmte Faelle oder generell ausschliessen sowie das automatische Loeschen der Cookies beim Schliessen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalitaet dieser Website eingeschraenkt sein.

5. Registrierung und Nutzerkonto

Auf unserer Website bieten wir Nutzern die Moeglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten zu registrieren. Folgende Daten werden bei der Registrierung erhoben:

  • E-Mail-Adresse
  • Name bzw. Firmenname
  • Passwort (verschluesselt gespeichert)

Die Rechtsgrundlage fuer die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchfuehrung). Die Daten werden geloescht, sobald sie fuer die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist fuer die waehrend des Registrierungsvorgangs erhobenen Daten der Fall, wenn die Registrierung auf unserer Website aufgehoben oder abgeaendert wird.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu beantworten. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage). Sofern die E-Mail-Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages abzielt, ist zusaetzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten loeschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schraenken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. API-Nutzung und Vertragsabwicklung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Rahmen der Bereitstellung unserer API-Dienste (PharmaAutopilot API). Hierzu gehoeren:

  • API-Schluessel und Authentifizierungsdaten
  • Nutzungsstatistiken (Anzahl der API-Aufrufe, Zeitpunkt)
  • Technische Verbindungsdaten (IP-Adresse)
  • Rechnungs- und Zahlungsdaten

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchfuehrung). Die Daten werden nach Vertragsende und Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen geloescht.

8. Hosting

Diese Website wird bei Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA gehostet. Vercel verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag und ist vertraglich verpflichtet, angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Datenschutz zu ergreifen.

Die Uebermittlung in die USA erfolgt auf Basis der EU-US Data Privacy Framework Zertifizierung von Vercel bzw. auf Grundlage von Standardvertragsklauseln gemaess Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Weitere Informationen entnehmen Sie der Datenschutzerklaerung von Vercel unter https://vercel.com/legal/privacy-policy.

9. Zahlungsdienstleister

Fuer die Abwicklung von Zahlungen nutzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe Inc., 354 Oyster Point Blvd, South San Francisco, CA 94080, USA. Wenn Sie eine kostenpflichtige Leistung erwerben, werden die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten (z. B. Kreditkartennummer, Rechnungsadresse) direkt an Stripe uebermittelt.

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchfuehrung). Die Datenschutzerklaerung von Stripe finden Sie unter https://stripe.com/de/privacy.

10. SSL- bzw. TLS-Verschluesselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgruenden und zum Schutz der Uebertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschluesselung. Eine verschluesselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschluesselung aktiviert ist, koennen die Daten, die Sie an uns uebermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

11. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben gemaess DSGVO folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Loeschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschraenkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenuebertagbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
  • Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
  • Beschwerderecht bei der zustaendigen Aufsichtsbehoerde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausuebung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: contact@axinity.dev.

12. Uebersicht der Datenverarbeitungen

Die folgende Tabelle gibt einen Ueberblick ueber die auf dieser Website stattfindenden Datenverarbeitungen:

Verarbeitung Daten Rechtsgrundlage Speicherdauer
Websitebesuch (Logfiles) IP-Adresse, Browsertyp, Zeitstempel Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO 14 Tage
Registrierung / Nutzerkonto E-Mail, Name, Passwort (verschluesselt) Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Bis zur Kontoloesung
API-Nutzung API-Schluessel, IP-Adresse, Nutzungsdaten Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Vertragsdauer + gesetzliche Fristen
Zahlungsabwicklung (Stripe) Zahlungsdaten, Rechnungsadresse Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Gesetzliche Aufbewahrungsfristen (10 Jahre)
Kontaktaufnahme (E-Mail) E-Mail-Adresse, Name, Nachrichteninhalt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Bis Abschluss der Anfrage
Cookies (Session) Session-ID Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Sitzungsende

13. Datenuebermittlung in Drittlaender

Im Rahmen der Nutzung von Vercel (Hosting) und Stripe (Zahlungen) werden personenbezogene Daten in die USA uebermittelt. Die Uebermittlung erfolgt auf Grundlage von:

  • EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO) - sofern der Empfaenger zertifiziert ist
  • Standardvertragsklauseln gemaess Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO

Wir stellen sicher, dass bei jeder Datenuebermittlung in Drittlaender ein angemessenes Datenschutzniveau gewaehrleistet ist.

14. Aenderung der Datenschutzerklaerung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklaerung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Aenderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklaerung umzusetzen, z. B. bei der Einfuehrung neuer Services. Fuer Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklaerung.

15. Aufsichtsbehoerde

Die zustaendige Aufsichtsbehoerde fuer den Datenschutz ist:

Die Landesbeauftragte fuer den Datenschutz und fuer das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
Deutschland

Telefon: +49 33203 356-0
E-Mail: poststelle@lda.brandenburg.de
Website: https://www.lda.brandenburg.de

Stand: April 2026